การวางแผนทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายที่ดีจะต้องมีความสอดคล้องกับยอดจองที่พักที่มีอยู่ในมือ และการพยากรณ์ยอดขายที่โรงแรมได้จัดทำไว้ในแผนการตลาดของตนเอง ซึ่งถ้าพบว่า Booking in Hand ต่ำกว่ายอดขายที่พยากรณ์ไว้ก็จะจัดทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายนำเสนอสู่ท้องตลาด เพื่อให้สามารถขายห้องพักล่วงหน้าให้ได้ตามเป้าที่ได้มีการพยากรณ์ หรือคาดการณ์ไว้จึงจะช่วยให้โรงแรมสามารถบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ได้ แต่ถ้ามี Booking in Hand อยู่มากเพียงพอแล้ว โรงแรมก็ควรที่จะเลือกทำ Yield Management
ในการขายห้องพักของโรงแรมตนเองแทนการทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขาย หรือเปลี่ยนไปทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายในช่วงอื่นแทน โดยแผนส่งเสริมการขายระยะปกติมักจะได้รับการจับตามองเป็นพิเศษจากผู้บริหารงานขายและคณะผู้บริหารโรงแรม เพราะเป็นช่วงชี้ชะตาว่าจะสามารถขายได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้หรือไม่ โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ในช่วง 14 วันขึ้นไป ถึง 3 เดือนล่วงหน้า ซึ่งโรงแรมทั้งหลายจะตรวจดูรายงานการขายของตนเอง และคู่แข่งอย่างใกล้ชิด และนำเอากลยุทธ์ต่างๆมาใช้ในการแข่งขัน เกิดการแย่งชิงธุรกิจกันอย่างดุเดือดเพื่อให้ได้ธุรกิจมาเป็นของตน พนักงานขายของโรงแรมต่างๆต้องทำงานกันอย่างหนักเพื่อให้สามารถปิดการขายให้มาเป็นของตนเองให้ได้
โดยทั่วไปแล้วการส่งเสริมการขายในช่วงนี้จะใช้พนักงานขายเป็นหนัก และจะใช้วิธีการส่งเสริมการขายแบบเฉพาะรายเพื่อให้ได้ธุรกิจมาเป็นของตนเอง ไม่นิยมที่จะจัดโปรโมชั่นส่งเสริมการขายในลักษณะที่เปิดเผย หรือเผยแพร่ต่อสาธารณะ เพราะจะส่งผลกระทบต่อลูกค้าที่มีการจองล่วงหน้าไว้แล้วที่อาจจะยกเลิกการจอง แล้วหันมาใช้สิทธิ์จากโปรโมชั่นส่งเสริมการขายใหม่ที่อาจจะได้ประโยชน์มากกว่า ซึ่งจะทำให้เสียระบบการตลาด และชื่อเสียงของโรงแรมได้ในระยะยาว
